Bureau, freelancer of bouwteam: welke kiest u voor uw MKB?

U heeft een softwareproject. Drie soorten partijen kunnen het bouwen: een bureau, een freelancer, of een gespecialiseerd bouwteam. Welke past bij uw situatie?

Optie 1: het bureau

Vijftien tot zestig man op kantoor. Designers, developers, projectmanagers, accountmanagers. Voordeel: capaciteit, ervaring, brede expertise. Nadeel: u praat met een accountmanager, niet met de bouwers. Iedereen werkt aan vier projecten tegelijk. Tarieven van honderdtwintig tot honderdtachtig euro per uur.

Wanneer geschikt: grote projecten boven de zeventigduizend euro waarbij u meerdere disciplines tegelijk nodig heeft. Niet voor MKB-bedrijven die snel en kort op de bal willen werken.

Optie 2: de freelancer

Eén persoon, vaak met sterke skills in een specifiek domein. Voordeel: directe lijn, lagere tarieven (zestig tot honderd euro per uur), persoonlijke aandacht. Nadeel: één punt van falen. Ziek? Project stopt. Op vakantie? U wacht. Specifieke skill nodig die hij niet heeft? Probleem.

Wanneer geschikt: kleine, scherp afgebakende projecten met één duidelijk eindproduct. Niet voor langlopende of brede transformaties.

Optie 3: het gespecialiseerd bouwteam

Vijf tot vijftien mensen die zich specialiseren in één segment (bijvoorbeeld MKB-digitalisering). Voordeel: kort op de bal als bij een freelancer, capaciteit en zekerheid als bij een bureau, vaak vaste prijs in plaats van uurtje-factuurtje. Nadeel: minder breed dan grote bureaus, niet geschikt voor zeer grote of zeer specialistische trajecten.

Wanneer geschikt: MKB-projecten waar u één partner wilt voor de gehele transformatie.

Drie vragen die de keuze maken

1. Heeft u een interne projectmanager?

Bureaus en freelancers verwachten dat u zelf de regie neemt. Bouwteams nemen de regie standaard mee. Heeft u zelf geen tijd voor projectmanagement? Kies een bouwteam.

2. Hoe groot is uw budget?

Onder de vijftienduizend euro: freelancer of zelf doen. Tussen de vijftien en honderdduizend: bouwteam vrijwel altijd het meest waar voor uw geld. Boven de honderdduizend: bureau wordt interessant, vooral als meerdere disciplines tegelijk moeten draaien.

3. Hoe snel wilt u live?

Bouwteams en freelancers zijn vaak sneller dan bureaus, omdat zij minder overlegrondes hebben. Heeft u haast (binnen acht weken live)? Mijd grote bureaus.